La Coordination de Projet collaboratif

Agir ensemble

« Tout seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin. » Proverbe africain

Les modes de travail évoluent. Finie la pyramide hiérarchique, place à la Transversalité. L’intelligence collective demande de nouvelles organisations et compétences.

Source du tableau

Par ailleurs, savoir communiquer : ses ressentis, ses envies, ses objectifs, pas toujours facile dans des relations professionnelles, et pourtant. Les projets collaboratifs gagnent en puissance et pérennité lorsque tout est dit, clarifié et accueilli ; les non-dits, les quiproquo et les sous-entendus ont toujours tendance à diminuer l’implication et ralentir la créativité.

Une tierce personne est bien souvent nécessaire pour faire le relais, assurer la Médiation. Il s’agit du Facilitateur ou Facilitatrice.

Se structurer, s’organiser

++ JOIE DE VIVRE ICI ++ assure la Coordination de vos projets :

  • Clarification du Projet
  • Etablissement et Gestion du Calendrier, à partir d’un Rétroplanning
  • Organisation des RDV (réservation des lieux, transmission aux partenaires, à-côtés en fonction du budget)
  • Animation des Réunions de travail, de manière dynamique

Voici le déroulé-type d’une Réunion facilitée :

  1. Se rencontrer, s’aligner
  2. Partager
  3. Développer la Créativité
  4. Prioriser
  5. S’engager
  6. Célébrer

Pour gagner en Compréhension, nous utilisons des supports graphiques comme le Project Canva qui permet une vue d’ensemble synthétique.

Puis, assurer Visibilité et Implication

  • Relations Presse
  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Exposition du travail en cours
  • Capitalisation de la Démarche collaborative (document rédigé et illustré)